KaPlan bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten. Hier sehen Sie einen Überblick unserer aktuellen Funktionen. Da wir uns immer weiterentwickeln, werden wir immer wieder Neuerungen hinzufügen. Seien Sie gespannt!
Effiziente, regelbasierte
oder flexible, manuelle Gottesdienst- und Zelebrationsplanung mit Ausnahmen-
und Bedingungsfestlegungen.
automatisch generierte Handzettel für Zelebranten und Lektoren (Tagesdaten, Dienste,
Proclamandum, Vermeldungen, Gemeinde-Terminhinweise)
Dienste,
Aufgabenbereiche, Zuständigkeiten und Gruppierungen. Recherche und dynamische
Listen, Serienbrief- und Mailingexporte.
An jede Pfarrei anpassbare Abrechnungsgrundlagen unter Einhaltung aller Berechnungsregeln und
der jeweiligen Bistumsvorschriften.
übersichtlich, mit
Abwesenheitswarnung, Verfügbarkeitshinweisen. Auch mobil für externe Planer und
in der Verwaltung.
mit Personalkarte, Urlaubsabrechnung,
Terminkontrolle und Urlaubskalendern. Systemweite Abwesenheitswarnungen.
automatische
Planung mit umfangreichem Regel- und Bedingungssystem oder komfortable
Einzelplanung (Smartphone!) Interne Doodle-Funktion und digitale Pläne.
Notfalltelefon,
Krankenhaus- und Beerdigungsbereitschaft mit Terminprüfung.
Verwaltung interner Termine mit Teilnehmern,
externe Vermietungen mit Nutzungsvertragsdruck und öffentlicher Veranstaltungen
mit Ausgabekontrolle.
Verwaltung rund um
Taufen, Trauungen, Kommunion und Beerdigungen. Mit Checklisten und
Datenschutzkontrolle für alle Medien, wie GDO, Kirchenzeitung, Internet und
Aushang.
Ausgabe mit
Kontrollblatt, Rücknahme mit Kontrollfunktion, Verlaufsdokumentation
effizientes Buchen
mit Kostenstellen, Projekten und Konten. Journaldruck und Auswertungen sowie
Kassenabschlüsse.
Erstellen von
formalen Rechnungen. Berücksichtigung der Umsatzsteuer und direkte Verknüpfung
zu anderen Modulen im Programm (Kassenbuch und Gemeinde).
Büroarbeitsplätze
hinsichtlich Öffnungs-, Präsenz- oder Arbeitszeiten beplanen. Integration in
Dienstpläne, Dokumentation und Nachweis von Über- oder Minusstunden.
Interessenten,
Interessen und Fähigkeiten mit den Bedürfnissen und Projekten in den Gemeinden
„matchen“ und übersichtlich, nachhaltig steuern.
für Gottesdienste
und Gemeinde-Events mit Teilnehmerlisten für den Ordnungsdienst, Gruppenleiter
und Behörden. Online-Anmeldung, Ticketfunktion mit QR-Code.
Sensibel und unter
strengster Einhaltung des Datenschutzes Maßnahmen zur Prävention dokumentieren
und Fristen für Dokument-vorlagen und Schulungen einhalten.
Aufgaben und
Unteraufgaben größerer Projekte mit Dokumenten und Fristenkontrollen
übersichtlich steuern und delegieren.
Über 100 Ausgabeformen: Listen aller Art:
Persönliche Dienstpläne, Dienstplanübersichten, Gottesdienstordnungen, Raumbelegungen, Kontrolllisten...
z.B. des eigenen Dienstplanes als Kalender (CalDAV) in Outlook, Smartphone-Kalender
u.a. Systeme
Tages- und Wochenübersichten der Gemeindetermine mit Raum- und Zeitinfo auf einem
Deckenmonitor – sekundenaktuell!
für Verwaltungsleitungen und leitende Pfarrer. Überblick über Aus- und Belastungen
aller Art.
Integrationsmöglichkeit
in intelligente Heizungssteuerungssysteme mit hohen Energie-Einsparungseffekten.
In jede Homepage integrierbare Gottesdienst- und
Gemeindetermin-Aufstellungen per Iframe, Wordpress-Plugin, OpenCMS o.ä.